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Conditions Générales d'Utilisation

Les règles d'utilisation de VOCALIA

Dernière mise à jour : 13 juillet 2026

Table des matières

  • 1. Objet et acceptation
  • 2. Définitions
  • 3. Inscription et compte utilisateur
  • 4. Description du service
  • 5. Plans d'abonnement et tarification
  • 6. Utilisation du service
  • 7. Propriété intellectuelle
  • 8. Responsabilités
  • 9. Résiliation
  • 10. Protection des données personnelles
  • 11. Modifications des CGU
  • 12. Dispositions générales

1. Objet et acceptation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après "CGU") régissent l'accès et l'utilisation du service VOCALIA, une plateforme de génération automatique de rapports commerciaux par intelligence artificielle, accessible à l'adresse www.vocalia.app (ci-après le "Service").

En créant un compte ou en utilisant le Service, vous acceptez sans réserve les présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser le Service.

Important : L'utilisation du Service implique également l'acceptation de notre Politique de Confidentialité qui décrit comment nous traitons vos données personnelles.

2. Définitions

  • Service : la plateforme VOCALIA et toutes ses fonctionnalités
  • Utilisateur : toute personne physique ou morale utilisant le Service
  • Compte : espace personnel de l'Utilisateur sur la plateforme
  • Contenu Utilisateur : enregistrements audio, transcriptions, rapports et toutes données créées ou importées par l'Utilisateur
  • Plan FREE : version gratuite du Service avec fonctionnalités limitées
  • Plan PRO : version payante avec fonctionnalités avancées
  • Rapport : document généré par l'IA à partir d'un enregistrement audio

3. Inscription et compte utilisateur

3.1. Conditions d'inscription

Pour utiliser le Service, vous devez :

  • Être âgé d'au moins 18 ans ou avoir l'autorisation d'un représentant légal
  • Fournir des informations exactes, complètes et à jour
  • Créer un mot de passe sécurisé
  • Accepter les présentes CGU et la Politique de Confidentialité

3.2. Sécurité du compte

Vous êtes responsable de :

  • La confidentialité de vos identifiants de connexion
  • Toutes les activités effectuées depuis votre compte
  • Informer immédiatement VOCALIA en cas d'utilisation non autorisée de votre compte

3.3. Compte entreprise

Si vous créez un compte au nom d'une entreprise, vous déclarez avoir l'autorité nécessaire pour engager cette entreprise et accepter ces CGU en son nom.

4. Description du service

4.1. Fonctionnalités principales

VOCALIA vous permet de :

  • Enregistrer vos visites clients via microphone ou importer des fichiers audio
  • Générer automatiquement des transcriptions textuelles
  • Créer des rapports professionnels structurés par IA
  • Éditer, exporter (PDF) et partager vos rapports
  • Gérer une bibliothèque de rapports avec recherche et filtres
  • Utiliser l'interface en 4 langues (français, anglais, chinois, japonais)

4.2. Disponibilité du service

Nous nous efforçons d'assurer une disponibilité du Service 24/7, mais nous ne garantissons pas une disponibilité ininterrompue. Le Service peut être temporairement indisponible pour maintenance, mises à jour ou en cas de force majeure.

4.3. Évolutions du service

Nous nous réservons le droit de modifier, suspendre ou interrompre tout ou partie du Service à tout moment, avec ou sans préavis, notamment pour des raisons techniques, de sécurité ou d'amélioration du Service.

5. Plans d'abonnement et tarification

5.1. Plan FREE (Gratuit)

Le plan gratuit inclut :

  • 5 rapports par mois maximum (rapport standard)
  • Enregistrements jusqu'à 15 minutes
  • Fonctionnalités de base
  • Support par email (délai de réponse : 48h)
  • Stockage : 1 Go

5.2. Plan PRO (Payant)

Le plan PRO inclut :

  • Rapports illimités
  • Enregistrements jusqu'à 60 minutes
  • Export PDF
  • Personnalisation de l'IA par ajout de vos propres documents
  • Support prioritaire (délai de réponse : 4h)
  • Stockage : illimité
  • Mini-CRM intégré, dossiers, agenda et détection automatique des RDV
  • Historique de 12 mois (vs 3 mois pour FREE)

Tarif : 29,90 €/mois, sans engagement, résiliable à tout moment.

5.3. Modalités de paiement

  • Les paiements sont effectués par carte bancaire via notre prestataire sécurisé Stripe
  • L'abonnement PRO est facturé mensuellement, au tarif de 29,90 €/mois
  • Le renouvellement est automatique sauf résiliation
  • Aucun remboursement au prorata en cas de résiliation en cours de période

5.4. Essai gratuit

Le plan Gratuit permet d'utiliser le Service sans carte bancaire, dans la limite indiquée (5 rapports par mois). L'abonnement PRO est un abonnement mensuel de 29,90 €/mois, sans période d'essai : le paiement est prélevé dès la souscription via notre prestataire Stripe, puis renouvelé automatiquement chaque mois jusqu'à résiliation. L'abonnement est sans engagement et résiliable à tout moment depuis votre tableau de bord.

5.5. Modification des tarifs

Nous nous réservons le droit de modifier nos tarifs à tout moment. Toute modification vous sera notifiée au moins 30 jours à l'avance et ne s'appliquera qu'au prochain cycle de facturation.

6. Utilisation du service

6.1. Usage autorisé

Vous êtes autorisé à utiliser le Service uniquement à des fins professionnelles légales et conformément aux présentes CGU.

6.2. Usages interdits

Il est strictement interdit de :

  • Utiliser le Service à des fins illégales, frauduleuses ou malveillantes
  • Enregistrer des personnes sans leur consentement (lorsque requis par la loi)
  • Tenter de contourner les limitations techniques ou de sécurité
  • Utiliser des bots, scripts ou systèmes automatisés non autorisés
  • Extraire, copier ou utiliser le contenu du Service sans autorisation
  • Partager votre compte avec des tiers non autorisés
  • Uploader du contenu contenant des virus, malwares ou codes malveillants
  • Utiliser le Service pour spammer, harceler ou diffuser du contenu offensant
  • Revendre ou redistribuer le Service sans accord écrit préalable

6.3. Respect des droits des tiers

Vous vous engagez à respecter les droits de propriété intellectuelle et les droits à l'image des personnes enregistrées. Vous êtes seul responsable de l'obtention des autorisations nécessaires avant tout enregistrement.

6.4. Qualité du contenu

La qualité des rapports générés dépend de la qualité audio de vos enregistrements. VOCALIA ne peut garantir une transcription parfaite dans tous les cas (bruits de fond, accents très prononcés, termes très techniques, etc.).

7. Propriété intellectuelle

7.1. Propriété de VOCALIA

Tous les éléments du Service (logiciels, design, logos, marques, code source, algorithmes, interface) sont la propriété exclusive de VOCALIA ou de ses concédants de licence et sont protégés par les lois sur la propriété intellectuelle.

7.2. Licence d'utilisation

VOCALIA vous accorde une licence personnelle, non exclusive, non transférable et révocable d'utilisation du Service dans le cadre des présentes CGU. Cette licence ne vous confère aucun droit de propriété sur le Service.

7.3. Votre contenu

Vous conservez tous les droits de propriété intellectuelle sur votre Contenu Utilisateur (enregistrements, rapports générés). En utilisant le Service, vous nous accordez une licence limitée pour :

  • Stocker, traiter et afficher votre contenu dans le cadre du Service
  • Créer des sauvegardes et copies techniques nécessaires

Engagement ferme : Nous n'utilisons JAMAIS votre contenu à des fins commerciales ni pour entraîner nos propres modèles d'IA, et nous ne le vendons pas. Pour fournir le Service, votre contenu est en revanche transmis à nos sous-traitants techniques strictement nécessaires (notamment OpenAI pour la transcription et la génération, Supabase pour l'hébergement), dans les conditions détaillées dans notre Politique de Confidentialité.

7.4. Feedback et suggestions

Si vous nous communiquez des idées, suggestions ou feedback sur le Service, nous pourrons les utiliser librement sans obligation de compensation.

8. Responsabilités

8.1. Responsabilité de VOCALIA

VOCALIA s'engage à fournir le Service avec diligence dans le cadre d'une obligation de moyens. Toutefois, notre responsabilité est limitée dans les cas suivants :

  • Nous ne garantissons pas une transcription ou génération de rapport 100% exacte
  • Nous ne sommes pas responsables de l'usage que vous faites des rapports générés
  • Nous ne sommes pas responsables des décisions prises sur la base des rapports
  • Notre responsabilité financière est limitée aux montants payés au cours des 12 derniers mois

8.2. Exclusions de responsabilité

VOCALIA ne pourra être tenu responsable :

  • Des interruptions de service liées à la maintenance ou à des cas de force majeure
  • De la perte de données résultant d'une action de l'Utilisateur
  • Des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, de données, d'opportunité)
  • De l'utilisation non conforme du Service par l'Utilisateur

8.3. Vos responsabilités

Vous êtes seul responsable :

  • Du contenu que vous enregistrez et uploadez
  • Du respect du droit à l'image et du consentement des personnes enregistrées
  • De l'utilisation et de la diffusion des rapports générés
  • De la sécurité de votre compte et de vos identifiants
  • De la sauvegarde de vos données importantes

8.4. Indemnisation

Vous vous engagez à indemniser VOCALIA contre toute réclamation, dommage ou perte résultant de votre utilisation non conforme du Service ou de votre violation des présentes CGU.

9. Résiliation

9.1. Résiliation par l'Utilisateur

Vous pouvez résilier votre compte à tout moment depuis votre tableau de bord ou en contactant le support. La résiliation prend effet immédiatement pour le plan FREE, ou à la fin de la période de facturation pour le plan PRO.

9.2. Droit de rétractation

Le Service est un contenu numérique fourni immédiatement. Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation, le consommateur dispose en principe d'un délai de rétractation de 14 jours. Toutefois, en souscrivant à l'abonnement PRO et en demandant l'accès immédiat au Service, vous acceptez expressément que son exécution commence avant la fin de ce délai et vous renoncez à votre droit de rétractation (article L221-28, 13° du Code de la consommation). Le plan Gratuit vous permet de tester le Service sans carte bancaire, et vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment (voir 9.1).

9.3. Résiliation par VOCALIA

Nous nous réservons le droit de suspendre ou résilier votre compte immédiatement et sans préavis en cas de :

  • Violation des présentes CGU
  • Utilisation frauduleuse ou abusive du Service
  • Non-paiement des sommes dues
  • Activité illégale ou contraire aux bonnes mœurs
  • Atteinte à la sécurité du Service ou d'autres utilisateurs

9.3. Effets de la résiliation

En cas de résiliation :

  • Votre accès au Service est immédiatement révoqué
  • Vous disposez de 30 jours pour exporter vos données
  • Vos données sont définitivement supprimées après ce délai
  • Aucun remboursement n'est effectué pour les périodes non utilisées

Attention : Pensez à exporter vos données importantes avant de résilier votre compte. La suppression des données est définitive et irréversible.

10. Protection des données personnelles

Le traitement de vos données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes CGU.

En résumé :

  • Vos données sont hébergées via Supabase, dans l'Union européenne (Stockholm, Suède), et traitées conformément au RGPD
  • Pour fournir le Service, vos enregistrements et transcriptions sont traités par OpenAI (transcription Whisper et génération de texte GPT), ce qui implique un transfert de données vers les États-Unis, hors Union européenne
  • Les paiements sont traités par Stripe
  • Nous ne vendons jamais vos données à des tiers
  • Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression
  • Vos enregistrements ne sont jamais utilisés pour entraîner l'IA sans consentement

11. Modifications des CGU

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

En continuant à utiliser le Service après l'entrée en vigueur des nouvelles CGU, vous acceptez les modifications. Si vous refusez les modifications, vous pouvez résilier votre compte.

12. Dispositions générales

12.1. Droit applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à l'interprétation ou l'exécution des présentes sera soumis aux tribunaux compétents de Paris, France.

12.2. Règlement des litiges

En cas de différend, nous vous encourageons à nous contacter d'abord à ciechelskia@gmail.com pour tenter de trouver une solution amiable. Conformément au Code de la consommation, si vous êtes un consommateur, vous pouvez recourir gratuitement à un médiateur de la consommation ; les coordonnées du médiateur compétent vous seront communiquées sur demande à ciechelskia@gmail.com, avant toute action judiciaire.

12.3. Intégralité de l'accord

Les présentes CGU, ainsi que la Politique de Confidentialité, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et VOCALIA concernant l'utilisation du Service.

12.4. Divisibilité

Si une disposition des présentes CGU est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions resteront en vigueur.

12.5. Renonciation

Le fait pour VOCALIA de ne pas exercer un droit prévu par les présentes CGU ne constitue pas une renonciation à ce droit.

12.6. Contact

Service Juridique VOCALIA

Email : ciechelskia@gmail.com
Adresse : 1 rue Florian, 21000 Dijon, France

Des questions sur ces conditions ?
Contactez-nous : ciechelskia@gmail.com

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